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개인정보처리방침
당진시스포츠관광협회(이하 「대회 사무국」)는 참가자의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」을 지킵니다.
1. 개인정보의 처리 목적
대회 사무국은 아래 목적으로만 개인정보를 처리합니다. 목적이 바뀔 때는 미리 알리고 따로 동의를 받습니다.
- 대회 참가 신청 접수와 참가자 확인
- 참가비 입금 확인
- 배번호판·기록칩·기념품 배송
- 기록 측정과 기록증 발급, 시상
- 대회 안내와 변경 사항 알림
- 안전 관리와 사고 발생 시 응급 연락
2. 처리하는 개인정보 항목
필수 항목
- 성명(한글·영문), 생년월일, 성별
- 휴대전화번호, 이메일 주소
- 주소 — 배번호판·기록칩·기념품 배송에 씁니다
- 참가 종목, 기념 티셔츠 치수
- 입금자명
선택 항목
- 소속·동호회명 — 단체 참가 확인
- 비상 연락처(성명·관계·전화번호) — 대회 중 사고 대비
- 선수 등록 여부, 개인 최고기록 — 출발 조 편성과 시상 대상 판단
자동으로 모이는 항목
- 접속 IP 주소와 신청하신 때 — 동의하신 사실을 증명하고, 기계가 신청서를 밀어 넣는 것을 막는 데 씁니다. 대회 종료 후 3개월 보관한 뒤 파기합니다
- 방문 통계 — 어느 지면을 얼마나 보시는지 세어 안내를 고치는 데 씁니다. 이때 저장하는 IP 는 마지막 자리를 가려 넣습니다(예 : 211.36.142.0). 90일 뒤 자동으로 지워집니다. 국외로 내보내지 않습니다.
만 14세 미만이 신청할 때는 법정대리인의 성명과 연락처를 함께 받고, 법정대리인의 동의를 확인합니다.
대회 사무국은 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 법령에 구체적 근거가 있는 경우에만 주민등록번호를 처리할 수 있으며, 대회 참가 신청은 이에 해당하지 않기 때문입니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 참가 신청 정보
- 대회 종료 후 3개월문의·분쟁 처리를 위해 보관한 뒤 파기합니다
- 입금·환불 기록
- 5년「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 시행령 제6조
- 계약·청약철회 기록
- 5년같은 법 시행령 제6조
- 분쟁 처리 기록
- 3년같은 법 시행령 제6조
- 기록·시상 자료
- 대회 기록 보존 목적으로 성명·기록만 보관연락처·주소는 파기합니다
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 이루어지면 지체 없이 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
대회 사무국은 참가자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래는 예외입니다.
- 참가자가 미리 동의한 경우
- 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우
- 대회 중 사고가 나 응급 후송·치료를 위해 필요한 경우(생명·신체의 급박한 이익)
5. 개인정보 처리의 위탁
대회 운영에 필요한 범위에서 아래 업무를 위탁할 수 있습니다.
- 배번호·기념품 배송
- 배송업체성명 · 주소 · 연락처
- 기록 측정
- 기록 측정 업체성명 · 배번호 · 종목
- 홈페이지 운영
- 아이디씨닷케이알(주)신청 정보 저장·관리
위탁 계약을 맺을 때 개인정보를 안전하게 다루도록 정하고, 위탁받은 곳이 이를 지키는지 살핍니다. 위탁 내용이 바뀌면 이 방침에 알립니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
참가자와 법정대리인은 언제든 아래 권리를 행사하실 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 잘못된 내용의 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
전화(010-2126-2019) 또는 이메일(youngart03@hanmail.net)로 요청하시면 지체 없이 처리합니다. 다만 대회 운영에 꼭 필요한 정보를 삭제하시면 참가가 어려울 수 있습니다.
7. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 이루어지면 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일 — 되살릴 수 없는 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서 — 분쇄하거나 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 두고 따로 교육합니다
- 접근 권한을 나누어 관리하고, 접속 기록을 남깁니다
- 홈페이지는 SSL 암호화 통신을 씁니다
- 개인정보가 담긴 자료는 잠금장치가 있는 곳에 보관합니다
9. 개인정보 보호책임자
- 보호책임자
- 김영율당진시스포츠관광협회 · 건강마라톤추진위원회
- 전화
- 010-2126-2019
- 이메일
- youngart03@hanmail.net
10. 권익침해 구제 방법
개인정보에 관해 상담이나 피해 구제가 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 — (국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972 · kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국 — (국번없이) 182
11. 쿠키 등 자동 수집 장치
이 홈페이지는 방문자를 알아보기 위한 쿠키를 쓰지 않습니다. 다만 브라우저가 스스로 저장하는 값(공지 닫기 등)이 있으며, 이는 방문자의 기기 안에만 남고 대회 사무국이 가져가지 않습니다.
12. 처리방침의 변경
이 방침은 2026년 9월 9일부터 적용됩니다. 내용이 바뀔 때는 바뀌기 최소 7일 전에 홈페이지에 알립니다.